Notificación Sobre Prácticas De Privacidad

ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE LA MANERA EN LA CUAL LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y REVELADA, Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A LA MISMA. POR FAVOR, REVÍSELA CUIDADOSAMENTE.

Si usted tiene cualquier duda o pregunta sobre esta notificación, por favor, comuníquese con el encargado de la Administración de Información sobre Salud.

Este aviso describe las prácticas de Hospice By The Sea (HBTS), de Home Care By The Sea (HCBTS), y las de:

· Cualquier profesional de cuidados de salud autorizado a anotar información en su registro médico.
· Todos los departamentos y unidades de la institución.
· Cualquier miembro del grupo de voluntarios.
· Todos los empleados, personal médico, y personal de la institución.

NUESTRO COMPROMISO CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN SOBRE SALUD:
Nosotros en HBTS y HCBTS entendemos que la información médica sobre usted y sobre su salud es personal. Por ello estamos comprometidos a protegerla. Nosotros creamos un expediente de los cuidados y los servicios que usted recibe en nuestras instalaciones. Necesitamos ese expediente para proveerle cuidados de calidad y para cumplir con los requisitos legales. Este aviso se aplica a todos los expedientes sobre su cuidado, que han sido generados en nuestras instalaciones, ya hayan sido realizados por el personal de HBTS y/o el personal de HCBTS, o por el médico que le atiende. Su propio doctor puede tener avisos o pólizas distintas a ésta, sobre el uso y divulgación de su información médica creada en la oficina de él o en la clínica.

Esta notificación le informará sobre las distintas maneras en las que podemos utilizar y revelar la información médica sobre usted. También describimos sus derechos y nuestras obligaciones con relación al uso y la revelación de las informaciones sobre su salud.

La ley requiere:

· Que nos cercioremos de que la información médica que le identifica a usted sea mantenida confidencial;
· Que le informemos a usted sobre nuestras obligaciones legales y nuestras prácticas de privacidad relacionadas con su información médica; y
· Que nos atengamos a los términos de la Notificación de Practica de Privacidad actualmente en efecto.

CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y REVELAR SU INFORMACIÓN MÉDICA.
Las siguientes categorías describen diversas maneras en las que nosotros utilizamos y revelamos la información sobre su salud. Explicaremos lo que queremos decir en cada categoría, y daremos algunos ejemplos que ilustran cada caso.

La lista que sigue no refleja todos los usos o divulgación que puede tener cada categoría, sin embargo, todas las formas en que se nos permite utilizar y revelar la información médica, estarán reflejadas dentro de alguna de las siguientes categorías.

Para el Tratamiento. Podemos utilizar la información sobre su salud para proveer el tratamiento médico o los servicios necesarios. Podemos revelar esa información a los doctores, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina; a los miembros del equipo interdisciplinario o a otros trabajadores de la institución que estén involucrados en su cuidado. Distintos departamentos de la institución pueden necesitar compartir su información médica para coordinar los diversos servicios que usted necesita, como por ejemplo, recetas médicas, trabajos de laboratorio, y radiografías. Podemos también revelar la información sobre su salud a personas fuera de la institución que estén implicados en su asistencia, o a otros que nosotros utilizamos para proporcionar servicios que son parte de su cuidado.

Para el Pago. Podemos utilizar y revelar la información médica sobre usted para enviar la cuenta del tratamiento y los servicios que recibió, y usted, su compañía de seguros, o terceras partes, puedan pagar las cuentas por los servicios proporcionados. Por ejemplo, podemos necesitar dar su información al seguro de salud para que ellos paguen o le reembolsen a usted por las cuentas pagadas. Podemos también informar de antemano a su seguro de salud sobre algún tratamiento que usted vaya a recibir, para así obtener la aprobación o para que se determine si su plan cubrirá el tratamiento.

Para el Control del Cuidado Médico. Podemos utilizar y revelar información sobre su salud para llevar a cabo, y controlar, el funcionamiento de la institución. La utilización y la divulgación de información médica son necesarias para que la institución funcione correctamente y cerciorarnos de que todos nuestros pacientes reciben un cuidado de alta calidad. Podemos utilizar la información médica para revisar nuestros tratamientos y servicios, y para evaluar el funcionamiento de nuestro personal en cuanto al cuidado que le brinda a usted. Podemos también combinar la información médica de muchos pacientes para decidir qué servicios adicionales debe ofrecer la institución, cuáles no son necesarios, y cómo podemos mejorar los servicios que proporcionamos. Podemos divulgar la información médica sobre usted a los doctores, a las enfermeras, a los técnicos, a los estudiantes de medicina, o al otro personal de la institución para revisión y propósitos educacionales. Podemos también combinar la información médica nuestra, con la que poseen otras instituciones, y así comparar nuestros logros, y ver donde podemos llevar a cabo mejoras en el cuidado y los servicios que ofrecemos. Podemos eliminar del sistema la información que le identifica, para que otras personas puedan utilizarlo en el estudio de cuidados y servicios médicos, sin identificar a los pacientes específicos.

Recordatorios de Citas. Podemos utilizar y revelar su información médica para comunicarnos con usted y recordarle que tiene una cita para el tratamiento; asesoramiento, etc.

Alternativas del Tratamiento. Podemos utilizar y revelar su información médica para comunicarle o para recomendar opciones o alternativas posibles a su tratamiento, que pueden serle de beneficio e interés.

Beneficios y Servicios Relacionados con su Salud. Podemos utilizar y revelar su información médica para decirle sobre beneficios o servicios relativos a la salud que pueden ser de su interés.

Actividades de Recaudación de Fondos. Podemos utilizar y revelar la información médica sobre usted incluyendo su nombre, dirección, número de teléfono y las fechas en que recibió servicios médicos, para entrar en contacto con usted o su familia cuando se trate de actividades de recaudación de fondos para el hospicio. Podemos también entregar esta información a una fundación relacionada con el hospicio. Si usted no desea que nos comuniquemos con usted o su familia para estas actividades, por favor, notifíquelo al director de Relaciones Comunitarias.

Directorio del Paciente. Podemos incluir en el Directorio del Paciente ciertas informaciones limitadas sobre usted, mientras usted sea paciente de nuestra institución. Esta información puede incluir su nombre, el centro donde se le atiende, su condición general, y su afiliación religiosa. La información del directorio se puede dar también a personas que pregunten directamente por usted. Su afiliación religiosa se le puede dar a un miembro del clero, incluso si él no pregunta por usted directamente. Esto se hace para que su familia, amigos y el clero puedan visitarle y saber como está usted en general.

Personas Relacionadas con su Cuidado o que Pagan su Cuenta Médica. Podemos entregar información médica sobre usted a un miembro de su familia o amigo que esté implicado en su cuidado médico. Podemos también dar informaciones a alguien que paga sus cuentas médicas. Podemos, asimismo, decir a su familia y a sus amigos su condición y que usted está bajo nuestro cuidado en uno de nuestros centros. Además, podemos divulgar la información médica sobre usted a una entidad que ayuda en casos de desastre, para poder notificar a su familia sobre su condición, estado y donde se encuentra.

Investigaciones. Bajo ciertas circunstancias, podemos utilizar y revelar su información para investigaciones médicas y científicas. Todos los proyectos de investigación están sujetos a un proceso especial de aprobación, donde se evalúa el proyecto y el uso que se hará de la información médica. Antes de que utilicemos o divulguemos su información médica, el proyecto deberá ser aprobado por un grupo de evaluación, pero nosotros podemos, sin embargo, divulgar la información médica sobre usted a las personas que se están preparando para conducir la investigación. Si el investigador necesita tener acceso a su nombre, dirección u otras informaciones que revelen su identidad, o si el investigador estará implicado en su cuidado, siempre pediremos su permiso de antemano.·

Como lo Requiere la Ley. Revelaremos las informaciones médica sobre usted cuando la ley local, estatal o federal así lo requieran.

Para Evitar una Amenaza Seria a la Salud o la Seguridad. Podemos utilizar y revelar la información médica sobre usted cuando sea necesario para prevenir una amenaza seria a su salud y seguridad, o a la salud y la seguridad del público o de otra persona. Sin embargo, la información se entregará solamente a alguien capaz de ayudar a prevenir la situación.

Situaciones Especiales

· Donaciones de Órganos y Tejidos. Si es usted un donante de órgano, podemos revelar su información médica a las organizaciones que manejan las donaciones o trasplante de órgano, ojo o tejido, o a un banco de donaciones de órganos, como sea necesario para facilitar la donación o el trasplante del órgano o tejido.

· Militares y Veteranos. Si usted es un miembro de las fuerzas armadas, podemos revelar su información médica según lo requieran las autoridades de comando militares. Podemos también dar acceso a la información médica sobre personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera apropiada.

· Compensación de Trabajadores (Workers Compensation). Podemos revelar la información médica sobre usted a los programas de remuneración de trabajadores u otros programas similares, que proporcionan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

· Riesgos de Salud Pública. Podemos revelar la información médica sobre usted para actividades de salud pública. Esto incluye generalmente las siguientes actividades:

1. Para prevenir o controlar enfermedades, lesiones, o incapacidad;
2. Para informar sobre nacimientos o muertes;
3. Para reportar abuso o negligencia infantil;
4. Para informar sobre reacciones a las medicinas o problemas con los productos;
5. Para notificar a la gente sobre retiro de productos que ellos pueden estar utilizando;
6. Para notificar a personas que pudieran haber estado expuestas a una enfermedad, o podrían estar en peligro de contraer o contagiar a otros una enfermedad o condición;
7. Para notificar a la autoridad apropiada del gobierno si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia, o violencia doméstica. Daremos esta información solamente si usted esta de acuerdo, o cuando es requerido o autorizado por la ley.

· Actividades de Supervisión de Salubridad. Podemos revelar información médica a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen revisiones, exámenes, investigaciones, inspecciones, programas del gobierno, y cumplimiento con las leyes de derechos civiles.

· Disputas y Demandas. Si usted está implicado en un pleito legal o demanda, podemos revelar la información médica sobre usted en respuesta a una orden administrativa o de la corte. Podemos también revelar la información médica sobre usted en respuesta a una citación legal u otro proceso legal de parte de alguna otra persona o entidad implicada en el conflicto, pero solamente si se han hecho los esfuerzos de informarle a usted sobre la petición, o de obtener una orden que proteja la información solicitada.

· Aplicación de la Ley. Podemos revelar la información médica sobre usted si el pedido ha sido hecho por un funcionario encargado de la aplicación de ley:

1. En respuesta a una orden judicial, a una citación, a una orden de detención, autorización, a un emplazamiento, o a un proceso similar;
2. Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material, o a un desaparecido;
3. Sobre la víctima de un crimen si, bajo ciertas circunstancias limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la persona;
4. Sobre una muerte que creemos puede ser el resultado de un acto criminal;
5. Sobre cualquier conducta criminal en la institución; y
6. En circunstancias de emergencia para denunciar un crimen; la localización del lugar del crimen o de las víctimas; o la identidad, la descripción o la localización de la persona que cometió el crimen.

· Jueces de Instrucción, Inspectores Médicos y Directores Fúnebres. Podemos revelar la información médica a un juez de instrucción, o a un inspector médico. Esto puede ser necesario para identificar a un difunto o determinar la causa de muerte de una persona. Podemos también entregar información médica sobre los pacientes de la institución a los directores fúnebres cuando sea necesario para que lleven a cabo sus deberes.

· Actividades de Inteligencia y de Seguridad Nacional. Podemos revelar información médica sobre usted a funcionarios federales autorizados para llevar a cabo objetivos de inteligencia, contrainteligencia, y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.

· Servicios de Protección al Presidente y otras Personalidades. Podemos revelar la información médica sobre usted a los funcionarios federales autorizados para que así puedan proporcionar protección al presidente, a otras personas autorizadas, o a los jefes de estado extranjeros, así como conducir investigaciones especiales.

· Acreditaciones. No es aplicable.

· Presidiarios. Si es usted un presidiario, o está bajo la custodia de una institución correccional, podemos revelar la información médica sobre usted a un funcionario de la institución correccional. La revelación de información sería necesaria (1) para que la institución pueda proveerle a usted cuidado médico; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y la seguridad de otros; o (3) para la seguridad de la institución correccional.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED.
Usted tiene los siguientes derechos con relación a la información médica que mantenemos sobre usted:

v El derecho de examinar y de fotocopiar. Usted tiene el derecho de examinar y de fotocopiar la información médica que pueda ser utilizada para tomar decisiones sobre su cuidado. Generalmente esto incluye expedientes médicos y de facturación, pero no incluye notas tomadas por el sicote rapista.

Para examinar y copiar la información médica que puede ser utilizada en tomar decisiones sobre su persona, usted debe someter su petición por escrito al encargado de la Administración de Información de Salud. Si usted solicita una copia de la información, podemos cobrarle el costo de la copia, correo u otros gastos asociados con su petición.

En ciertas circunstancias muy limitadas, podríamos negar su petición de examinar y de copiar sus documentos médicos. Si le niegan el acceso a la información médica, usted puede solicitar que la negación sea revisada. En ese caso, otro profesional médico licenciado elegido por la institución, el abogado del paciente o una persona designada por éste, revisará su petición y la negativa que originó su petición. La persona que conduce la revisión no será la misma persona que negó su petición. Nosotros cumpliremos con el resultado de la revisión.

v El Derecho de Hacer Correcciones. Si usted piensa que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, puede pedir que la enmendemos. Usted tiene el derecho de solicitar la corrección mientras la información sea mantenida en la institución.

Para solicitar una enmienda, usted debe hacer la petición por escrito y someterla al encargado de la Administración de Informaciones de Salud. Además, usted debe proporcionar una razón que apoye su petición.

Podríamos negar su pedido de enmienda si no es solicitada por escrito, o si usted no ha incluido una razón que apoye su petición. Además, podemos negar su petición si usted nos pide que enmendemos una información que:
1. No fue creada en nuestra institución, a menos que la persona o la entidad que creó la información ya no esté disponible para hacer la enmienda;
2. No es parte de la información médica guardada por o para la institución;
3. No es la parte de la información que usted puede examinar y copiar; o
4. Es exacta y completa.

v Derecho a Pedir Cuentas sobre las Revelaciones (Accounting of Disclosures): Usted tiene el derecho de solicitar una lista donde se numere las personas o instituciones a quienes se reveló su información médica. Para solicitar esta lista, usted debe someter su petición por escrito al encargado de la Administración de Información de Salud. Su petición debe indicar un período, que no puede ser más largo de seis (6) años y no puede incluir fechas anteriores al 26 de febrero de 2003. Su petición debe indicar en qué forma usted desea la información (por ejemplo, papel o electrónicamente). La primera lista que usted solicite dentro de un período de doce (12) meses será gratis. Para solicitar listas adicionales, le cobraremos por los gastos, pero antes le notificaremos sobre el costo, y usted puede decidir si desea retirar o modificar su petición antes de incurrir en cualquier gasto.

v El Derecho de Solicitar Restricciones. Usted tiene el derecho de solicitar una restricción o una limitación en la información médica que utilizamos o que revelamos sobre usted para el tratamiento, el pago u operaciones del cuidado médico. Usted también tiene el derecho de solicitar un límite en la información médica que revelamos sobre usted a alguien que está implicado en su cuidado o el pago de su cuidado, como un miembro de la familia o un amigo.

No Estamos Obligados a Convenir con su Petición. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su petición, a menos que la información sea necesaria para proporcionarle tratamiento de emergencia.

Para solicitar restricciones, usted debe hacer su petición por escrito y dirigirla al encargado de la Administración de Información de Salud. En su petición, debe decirnos (1) qué información desea limitar; (2) si usted desea limitar el uso, el acceso, o ambos; y (3) a quién usted quisiera que se aplicaran los límites. Por ejemplo, si usted desea que se limite la divulgación de información a su esposo.

v El Derecho de Solicitar Información Confidencial. Usted tiene el derecho de solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de cierta forma o a cierto lugar. Por ejemplo, usted puede pedirlos que le contactemos solamente por correo.

Para llevar a cabo comunicaciones confidenciales, usted debe hacer su petición por escrito dirigida al encargado de la Administración de Información de Salud. No le pediremos la razón de su solicitud. Cumpliremos con todas las peticiones razonables. Su petición debe especificar cómo o dónde usted desea ser contactado.

v Derecho a Fotocopia de este Aviso. Usted tiene el derecho a una fotocopia de este aviso. Puede pedir la fotocopia de este aviso en cualquier momento. Incluso si usted acordó recibir este aviso electrónicamente, también tiene derecho a una fotocopia del mismo.

LOS CAMBIOS A ESTE AVISO
· Reservamos el derecho de cambiar este aviso. Reservamos el derecho de hacer efectivo el aviso revisado o cambiado para la información médica que ya tenemos sobre usted, así como cualquier información que recibamos en el futuro. Pegaremos una copia del aviso en efecto en una pared de la institución. El aviso contendrá en la primera página, en la esquina derecha superior, la fecha efectiva. Además, cada vez que usted se registre o sea admitido en uno de nuestros centros para recibir tratamiento u otros servicios médicos, le entregaremos una copia del aviso en efecto.

QUEJAS
· Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede entablar una queja con la institución, o con la secretaria del Departamento de Salud y Recursos Humanos. Para entablar una reclamación, contacte al encargado de la Administración de Información de Salud. Todas las quejas se deben someter por escrito.

· Usted no será castigado por entablar una reclamación.

OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN MÉDICA
Otros usos o revelaciones de información médica no cubiertos por este aviso, o las leyes que se aplican a nosotros, se llevarán a cabo solamente con su permiso por escrito. Si usted nos proporciona el permiso de utilizar o de revelar la información médica sobre usted, ese permiso puede ser revocado por escrito, en cualquier momento. Si usted revoca su permiso, no utilizaremos ni revelaremos la información médica sobre usted, de acuerdo a las razones cubiertas en su autorización escrita. Sin embargo, usted entiende que no podemos echar atrás cualquier información médica revelada ya con su permiso, y que estamos obligados a conservar expedientes sobre el cuidado que le proporcionamos.